Three-C
Platform manajemen dan monitoring program kerja organisasi mahasiswa yang dirancang untuk membantu pihak kampus dan ormawa dalam mengelola, memantau, serta mengevaluasi progres kegiatan secara terpusat dan transparan
Problem
Pengelolaan program kerja organisasi mahasiswa umumnya masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet, dokumen terpisah, dan laporan berkala yang sulit dipantau secara real-time. Akibatnya, pihak kampus kesulitan melakukan monitoring terhadap puluhan organisasi mahasiswa, sementara proses evaluasi sering memerlukan waktu yang lama karena data tidak terpusat dan dokumentasi kegiatan tersebar di berbagai platform.
Solution
Membangun sistem informasi berbasis web yang memungkinkan seluruh organisasi mahasiswa mengelola program kerja mereka dalam satu platform terintegrasi. Sistem menyediakan monitoring progres secara real-time, pelaporan terstruktur, dokumentasi kegiatan, serta dashboard analitik yang memudahkan pihak kemahasiswaan melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap seluruh program kerja organisasi.
Technology
Sistem dikembangkan menggunakan Laravel sebagai backend framework dan Livewire untuk membangun antarmuka yang interaktif tanpa kompleksitas frontend framework terpisah. MySQL digunakan sebagai database utama untuk menyimpan data organisasi, program kerja, dan dokumentasi kegiatan. Sistem juga dilengkapi fitur export PDF dan Excel untuk mendukung kebutuhan pelaporan administratif kampus.
Impact
Platform ini membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pelaksanaan program kerja organisasi mahasiswa. Dengan lebih dari 29 organisasi mahasiswa yang terintegrasi dalam satu sistem, pihak kampus dapat melakukan monitoring dan evaluasi secara lebih cepat, sementara pengurus organisasi memperoleh sarana pelaporan yang lebih profesional, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik.
Key Features
- •Manajemen Data Ormawa
- •Manajemen Program Kerja (Proker)
- •Tracking Progress Berbasis Persentase
- •Upload Dokumentasi Kegiatan
- •Dashboard Monitoring Real-Time
- •Statistik dan Visualisasi Data
- •Multi Role Access (Admin Kampus & Admin Ormawa)
- •Export Laporan PDF dan Excel
- •Filter dan Arsip Periode Kepengurusan
- •Monitoring Status Program Kerja.